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Office Manager Junior

Buscamos Office Manager Junior para reforzar el equipo de Servicios Generales de la oficina de Madrid.

Requisitos:

 

  • Estudios relacionados con la gestión de eventos y espacios.
  • Experiencia de hasta dos años en gestión de eventos y espacios.
  • Un nivel alto de inglés resulta imprescindible.
  • Buscamos una persona resolutiva, flexible, con iniciativa y con orientación al cliente.

 

Funciones:

 

Colaborarás con el equipo de Office Manager de las oficinas de Madrid en las siguientes funciones:

 

  • Coordinación con Seguridad y Mantenimiento del edificio,
  • Resolución de incidencias en la oficina,
  • Control de stock y administración de suministros y consumos,
  • Contacto y gestión con proveedores externos,
  • Participación y organización de eventos y Juntas de Socios (catering, recursos audiovisuales, listados de asistencia, azafatas, etc.),
  • Coordinación recepción y salas de reuniones,
  • Gestión de la limpieza y mantenimiento de la oficina, garantizando que las instalaciones estén siempre impecables,
  • Organización de almuerzos y desayunos de trabajo,
  • Control del presupuesto de la oficina (material de oficina, proveedores, etc.),
  • Participación en el plan de emergencias de la oficina
  • Coordinación de mudanzas internas y cambios de oficina
Madrid
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