Equipo

Oferta destacada

Envía tu CV

Office Manager para la oficina de Singapur

Buscamos una persona para incorporarse en nuestra oficina de Singapur a la posición de Office Manager.

La posición consistirá en organizar y coordinar la operativa y los procedimientos de la oficina a la vez que se da apoyo al socio de Singapur y al equipo de abogados asignado. Las funciones serán recibir a las visitas, responder llamadas telefónicas, comprar suministros de oficina y ser la persona de contacto para todo lo que tiene que ver con el mantenimiento de la oficina, suministros, correo, facturas etc.

 

Las principales responsabilidades incluirán:

 

  • Organización y programación de reuniones, así como gestión de viajes
  • Ayuda con la facturación
  • Organización de la operativa y procedimientos de la oficina
  • Gestión de las relaciones con los proveedores de productos y servicios, asegurando que la facturación y los pagos se realicen a tiempo
  • Supervisión y mantenimiento del inventario de los distintos suministros de la oficina.
  • Gestión de la relación con la dirección del edificio de la oficina.
  • Apoyo general a las visitas

 

Perfil que buscamos:

 

  • Experiencia acreditable en funciones similares de al menos 3 años
  • Dominio del castellano, inglés
Singapur
Compartir por email