El clearance legal se desarrolla a lo largo de todo el proceso de producción: desde el desarrollo y la preproducción, cuando se trabaja en el guion y se definen los elementos de la obra, hasta la postproducción, garantizando que todos los aspectos legales estén resueltos antes del lanzamiento o distribución.
Guiones
El clearance verifica que los guionistas contratados hayan cedido los derechos patrimoniales de autor a la productora, o que, en caso de adquirirse un guion preexistente, no existan cesiones previas a terceros y que el cedente esté legitimado para transferir los derechos.
Imagen, nombre y voz
El clearance identifica el uso del nombre, imagen y voz de las personas involucradas, atributos de la personalidad protegidos constitucionalmente, y verifica que se cuente con las autorizaciones previas, expresas e individuales que amparan su uso. Esta revisión aplica a actores, extras, figurantes y cualquier persona cuya imagen o voz aparezca en el material.
Asimismo, se analiza que dicho uso no vulnere el buen nombre, la honra o la intimidad de las personas, lo que permite ajustar el guion conforme a los riesgos identificados y advertir sobre posibles escenarios de responsabilidad.
Locaciones
El clearance determina quién debe otorgar la autorización, entidad pública, privada o particular, y verifica que quien la suscribe esté facultado para ello, ya sea como representante legal, mandatario o propietario.
Música
Para el uso de música se deben obtener dos tipos de licencias: la que recae sobre la obra musical y la que recae sobre el fonograma. Esto implica negociar con compositores, editoras musicales, productores fonográficos, sociedades de gestión colectiva y demás titulares de derechos de autor y conexos.
Material de terceros
La regla general exige autorización previa y expresa del titular de los derechos patrimoniales. Las excepciones son dos: que el material esté en dominio público o que el uso esté amparado por una limitación o excepción al derecho de autor.
En síntesis, el clearance legal es una herramienta indispensable en la producción audiovisual: permite verificar la cadena de cesiones, asegurar el cumplimiento legal, gestionar las licencias necesarias y mitigar riesgos antes de la explotación de la obra.