Fechas para la presentación de los Informes No Financieros ante la Superintendencia de Sociedades

Te recordamos las fechas para la presentación de los Informes No Financieros ante la Superintendencia de Sociedades

El pasado 14 de marzo de 2025, la Superintendencia de Sociedades emitió la Circular Externa 100-000002 de 2025, mediante la cual derogó la Circular Externa 100-000003 del 11 de septiembre de 2023 y actualizó los requerimientos para la presentación de Información No Financiera.

Esta nueva circular establece las condiciones, plazos y formatos para la entrega de informes como el Informe 08 (Reporte de Sostenibilidad), el Informe 75 (SAGRILAFT, RMM y PTEE) y el Informe 58 (Oficiales de Cumplimiento) entre otros

INFORME 08 – REPORTE DE SOSTENIBILIDAD

¿Quiénes deben presentarlo? Debes presentar este informe si eres una compañía que cumple los criterios establecidos en el ámbito de aplicación del Capítulo XV de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades.

¿Cómo? Debes presentarlo a través del portal SIRFIN de la Superintendencia de Sociedades, en formato XBRL, utilizando el aplicativo oficial denominado XBRL Express. Este aplicativo permite diligenciar la información requerida conforme a los marcos normativos vigentes y contiene la taxonomía de los formularios necesarios para completar y generar correctamente los archivos que deben ser enviados mediante el sistema.

¿Cuándo? Para 2025, la presentación de este informe será de carácter voluntario; sin embargo, deberá hacerse en los plazos estipulados por la Superintendencia de Sociedades, conforme a los dos últimos dígitos del NIT:

INFORME 42 – PRÁCTICAS EMPRESARIALES

A partir de la fecha, este informe no debe presentarse, y en el Informe 08 – Reporte de Sostenibilidad, se incluirá un formulario de “Gobernanza”.

INFORME 75 – SAGRILAFT Y PTEE

¿Quiénes deben presentarlo? Debes presentar este informe si eres una compañía obligada a la implementación del SAGRILAFT, del Régimen de Medidas Mínimas y/o del PTEE.

¿Cómo? La presentación del informe debe realizarse a través del sistema SIRFIN de la Superintendencia de Sociedades, en formato XBRL, utilizando el aplicativo XBRL Express.

¿Cuándo? Debes presentar este informe anualmente, en los plazos estipulados por la Superintendencia de Sociedades, conforme a los dos últimos dígitos del NIT:

INFORME 58 – OFICIALES DE CUMPLIMIENTO

¿Quiénes deben presentarlo? Debes presentar este informe si la compañía realiza el nombramiento o cambio de los Oficiales de Cumplimiento del SAGRILAFT y/o del PTEE.

¿Cómo? El informe debe ser presentado a través del sistema SIRFIN de la Superintendencia de Sociedades, en formato XBRL. Con la implementación de este nuevo sistema, la gestión documental que anteriormente se realizaba mediante otros programas ha quedado fuera de funcionamiento, centralizando así el proceso de reporte en una única plataforma digital.

¿Cuándo? Si se trata de la designación o cambio del Oficial de Cumplimiento: Dentro de los quince (15) hábiles siguientes a la fecha del acta de nombramiento. Si se trata de la remoción o renuncia absoluta del Oficial de Cumplimiento: antes de terminar su vinculación contractual y a más tardar el último día hábil en el que desempeñó sus funciones.

Ten en cuenta que las fechas de presentación de estos informes son improrrogables, y que el incumplimiento en su presentación podrá acarrear multas de hasta doscientos (200) SMMLV.

Si tienes preguntas y/o dudas acerca de la presentación de los informes, comunícate con Adriana Bueno.

[1] Circular Externa No. 100-00002 del 14 de marzo de 2025