Prepárate para las próximas obligaciones del Registro Nacional de Bases de Datos Personales de la SIC

Bogotá D.C., 16 de enero de 2024.

Evita riesgos para tu compañía, y cumple oportunamente con las obligaciones en materia de protección de datos personales. Gómez-Pinzón Abogados les recomienda implementar las medidas para cumplir durante los meses de febrero y marzo de 2024 con las siguientes obligaciones ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC):

• • • A más tardar el 21 de febrero de 2024 se debe efectuar el reporte de reclamos presentados por los titulares de datos en el segundo semestre del año 2023 a través del sistema del RNBD de la SIC. El reporte deberá incluir los reclamos presentados por los titulares tanto al Responsable como a los Encargados del tratamiento y se debe efectuar de acuerdo con la lista de tipologías de reclamos incluida en el Manual de Usuario del RNBD, el cual se encuentra disponible en el siguiente enlace: https://rnbd.sic.gov.co/sisiAyuda/.

• • • A más tardar el 31 de marzo de 2024 se debe cumplir con la actualización anual general del RNBD, incluyendo cambios no sustanciales en la información allí consignada.

Finalmente, les recordamos otros eventos en que proceden actualizaciones obligatorias de la información consignada en el RNBD:

• • • Cuando haya cambios sustanciales en la información consignada en el RNBD, la actualización debe hacerse dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a su ocurrencia.

• • • Cuando se genere una nueva base de datos, su registro en el RNBD debe realizarse dentro de los 2 meses siguientes a su creación.

Si requieres asesoría comunícate con el equipo de Tecnología, Comunicaciones y Protección de Datos.