Prepárese para las próximas obligaciones del Registro Nacional de Bases de Datos Personales de la SIC

Bogotá D.C., 24 de enero de 2025.

Evite riesgos para su compañía, y cumpla oportunamente con las obligaciones en materia de protección de datos personales. Gómez-Pinzón Abogados les recomienda implementar las medidas para cumplir durante los meses de febrero y marzo de 2025 con las siguientes obligaciones ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC):

Se debe efectuar el reporte de reclamos presentados por los titulares de datos en el segundo semestre del año 2024 a través del sistema del RNBD de la SIC. El reporte deberá incluir los reclamos presentados por los titulares tanto al Responsable como a los Encargados del tratamiento y se debe efectuar de acuerdo con la lista de tipologías de reclamos incluida en el Manual de Usuario del RNBD.

Se debe cumplir con la actualización anual general del RNBD, incluyendo cambios no sustanciales en la información allí consignada.

Finalmente, les recordamos otros eventos en que proceden actualizaciones obligatorias de la información consignada en el RNBD:

• A más tardar el 21 de agosto de 2025 se debe efectuar el reporte de reclamos presentados por los titulares de datos en el primer semestre del año 2025 a través del sistema del RNBD de la SIC.
• Cuando haya cambios sustanciales en la información consignada en el RNBD, la actualización debe hacerse dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a su ocurrencia.
• Cuando se genere una nueva base de datos, su registro en el RNBD debe realizarse dentro de los 2 meses siguientes a su creación.

En caso de tener alguna inquietud al respecto o requerir apoyo de parte nuestra no dude en contactarnos.