Office Manager Monterrey

Requisitos

• Experiencia acreditable en funciones similares de al menos 3 años.
• Dominio del castellano.
• Buen nivel de inglés resulta imprescindible.

Funciones

Organizar y coordinar la administración y los procedimientos de la oficina al tiempo que brinda asistencia ejecutiva a nuestro Socio de Monterrey y al equipo de abogados asignado. Las funciones consistirán en recibir a los visitantes, responder a las llamadas telefónicas, comprar material de oficina y encargarse del mantenimiento, el correo, los envíos, los suministros, el equipamiento, las facturas y los recados. Las principales responsabilidades incluirán:

• Organización y programación de reuniones y gestión agenda y viajes.
• Asistencia en tareas de facturación y otras tareas administrativas.
• Organización de operaciones y procedimientos de oficina.
• Supervisión y mantenimiento del inventario de suministros de oficina (gestión de todas las empresas de servicios para garantizar el buen funcionamiento de la oficina).
• Recepción y apoyo general a las visitas.
• Colaboración con el equipo de Marketing en la organización de eventos.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata en nuestra oficina de Monterrey.
• Contratación indefinida.